Jag godkänner att mina personuppgifter registreras och behandlas för rekrytering. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för rekryterande personer inom organisationen i enlighet med EU:s Dataskyddsförordningen (2018), GDPR.
Behandling av personuppgifter
Uppgifterna som du lämnar i din ansökan registreras för PiteEnergis räkning i rekryteringssystemet Workbuster.
Vi behandlar följande personuppgifter:
Namn, födelseår, kön
Kontaktuppgifter: e-postadress, telefonnummer, adress
Svar på urvalsfrågor i ansökningsformuläret
Tillval:
CV, personligt brev, övriga bifogade filer (Betyg)
PiteEnergi, personuppgiftsansvariga
PiteEnergi har personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Vad ska uppgifterna användas till?
PiteEnergi använder uppgifterna för att hantera din jobbansökan. Din ansökan kommer hanteras via en kandidatprofil i system för rekrytering som samlar information du lämnat in i samband med din jobbansökan.
Vid en eventuell anställning skrivs ett anställningsbeslut. Med stöd i det kan arbetsgivaren behandla personuppgifter för syften som är förknippade med anställningsförhållandet, till exempel löne- och ekonomiadministration.
Arbetsgivaren kan även vid personuppgiftsbehandling använda sig av det rättsliga grunden allmänt intresse i personaladministration och andra HR-frågor.
Vem kan ta del av uppgifterna?
Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för rekryterande personer inom organisationen t ex personalutvecklare, rekryterande chef och facklig representant.
Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem. Offentlighetsprincipen innebär att uppgifter i allmänna handlingar kan begäras ut – om det inte hindras av sekretess. Normalt sett gäller inte sekretess för uppgifter som finns i handlingar i ett rekryteringsärende. Du ska därför tänka på att inte lämna uppgifter eller handlingar som innehåller känsliga uppgifter, till exempel läkarintyg eller utdrag ur belastningsregistret.
Om du har skyddad identitet ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Du bör även vara aktsam om vilken information du delar i din ansökan.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Samtliga personuppgifter kommer att raderas från PiteEnergis databas i rekryteringssystemet inom 2 år efter din senast sökta tjänst.
Du har rätt att få veta vilka uppgifter Piteå kommun har om dig
Du har rätt att få information om vilka uppgifter PiteEnergi har om dig i form av ett registerutdrag. Du kan även begära att vi rättar felaktiga uppgifter eller raderar information om dig. Du har också rätt att dra tillbaka ditt samtycke för att vi behandlar dina personuppgifter. Vi kommer då att ta bort din ansökan samt radera de personuppgifter som är associerade med ansökningen från vårt rekryteringssystem.
Vid rättelse eller radering eller registerutdrag kontakta vår HR-avdelning.
0911-648 00
Västra Kajvägen 1
941 38 Piteå